Электронный листок нетрудоспособности
С 1 июля 2017 г. вступил в силу закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, предусматривающий введение электронных листков нетрудоспособности. Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.
Целью создания листков нетрудоспособности в электронном виде было объединение всех документов о временной нетрудоспособности в единую базу, а также для того, чтобы минимизировать работу с бумагами.
Форма бланка листка нетрудоспособности осталась неизменной с 2011 года.
Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работу и "сдавать" его в бухгалтерию или отдел кадров - работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом - посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
С октября 2017 года возможность выдачи листков нетрудоспособности в форме электронного документа появилась и в ГБУЗ «Районная больница с. Еткуль».
Переход к новой системе получения больничного имеет ряд плюсов:
1. Снижение количества ошибок при оформлении. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении электронного больничного листа можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
2. Значительная экономия времени, которая заключается в том, что не нужно тратить время на проверку подлинности, передавать данные в бумажном виде в отделения ФСС, сокращается время на оформление документа.
3. Бумажные больничные листы хранятся в архивах, которые нужно содержать. С использованием электронных больничных затраты на их содержание сократятся.
4. ЭЛН невозможно подделать, потерять или испортить, а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.
5. При проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не нужно.
Обмен сведениями поддерживается единой специальной системой электронного взаимодействия – ЕИИС «Соцстрах» ФСС РФ. Основными составляющими этой системы выступают ФСС РФ, работодатели и медицинские учреждения. Поэтому, чтобы листок нетрудоспособности в виде электронного документа, убедитесь, что ваш работодатель участвует в информационном взаимодействии с Фондом социального страхования, имеет ли возможность бухгалтерия принять электронный больничный.
Процедура получения электронного листка нетрудоспособности состоит в следующем:
1. Доктор предлагает пациенту выдать вместо бумажного листка его электронную версию.
2. Пациент письменно соглашается на передачу в поликлинику своих данных и однократное разрешение на получение цифрового листка нетрудоспособности, при этом он сообщает врачу о регистрации предприятия, на котором работает, в системе «Соцстрах», показывает СНИЛС.
3. Врач направляет интернет-запрос в данную систему о присвоении виртуальному листку нетрудоспособности порядкового номера.
4. Врач медицинской организации заполняет «цифровой» листок нетрудоспособности, визирует его усиленной цифровой врачебной подписью. Если период нетрудоспособности превысит 15 дней, то виртуальный аналог листка нетрудоспособности, так же как и бумажный вариант, подписывает председатель врачебной комиссии медицинской организации, где лечится пациент.
5. Сведения отправляются в учреждение социального страхования, а сотруднику предоставляется талон с данными его листка нетрудоспособности для передачи его в бухгалтерию предприятия.
6. В течение одного дня после закрытия больничного работнику следует передать номер ЭЛН и номер СНИЛС.
7. Бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя Фонда социального страхования. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юридическое лицо (предприятие) или индивидуальный предприниматель.
Таким образом, работодатель получит доступ к электронному листку нетрудоспособности только после его закрытия медицинской организацией.
Стоит добавить, что информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации ЕИИС "Соцстрах" обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий.
При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются.
Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют.
